Op 29 november 2023 heeft de klankbordgroep (kbg), die het opstellen van de Mobiliteitsvisie heeft begeleid, een evaluatiegesprek gehad met wethouder d’ Hondt. In dat gesprek heeft de kbg aangegeven waarom zij niet tevreden was over haar rol tijdens dat proces.
De wethouder betreurt het dat het voor de kbg van het begin af aan niet duidelijk was, wat haar rol was tijdens het proces van totstandkoming van de visie.
In de vorige Bezem heeft u kunnen lezen dat de kbg niet tevreden was over zowel het eindresultaat als over de participatie tijdens het opstellen van de Mobiliteitsvisie voor de Traverse.
Tijdens de behandeling van de visie in de gemeenteraad op 22 juni, heeft de raad aangedrongen op een grondige evaluatie van het proces, omdat de kbg ook weer zal worden betrokken bij de volgende fase, namelijk het ontwerp van de doorfietsroute.
De wethouder heeft toen toegezegd dat die evaluatie er zal komen.
Eerder is al een enquête uitgevoerd onder de bewoners en onder de leden van de kbg. Als tweede is een gesprek aangekondigd tussen de kbg en de wethouder.
In dit artikel wordt kort verslag gedaan van dit gesprek.
Het was jammer dat niet alle leden van de kbg aanwezig waren. Wellicht is hun aandacht voor dit project wat afgenomen doordat het zo lang duurde voor dit gesprek werd gepland. Maar wellicht ook door de teleurstellende ervaringen tijdens het proces.
Uit de enquête onder de bewoners bleek dat van de meeste respondenten (totaal 48, een krappe voldoende gaven voor het participatieproces.
Uit de enquête onder de kbg-leden kwam naar voren dat men het proces niet kon volgen omdat er geen verslagen werden gemaakt van voorgaande bijeenkomsten. Kritische opmerkingen die daarin naar voren kwamen, werden niet vastgelegd en daar werd daarom ook geen rekening mee gehouden.
Ook was er onduidelijkheid over rollen en taken van de kbg. De wethouder heeft daarom de nodige ruis ervaren in de samenwerking met de kbg. Wel was ze op sommige momenten verrast door de negatieve feedback achteraf die niet rechtstreeks gegeven werd. De kbg was het daar niet mee eens met die waarneming. In iedere bijeenkomst zijn vele kritische opmerkingen gemaakt over het proces. Kennelijk zijn die signalen niet doorgekomen bij de wethouder.
De wethouder betreurt het beeld dat bij de kbg leefde dat zij, als direct betrokkenen en beschikken over kennis op dit vakgebied, en wel degelijk inbreng zouden hebben op de inhoud van de visie. Volgens de wethouder was dat niet de bedoeling. De kbg werd alleen gebruikt als klankbord.
Ook het gebrek aan tijd, dat aspect werd door de gemeente erkend, vond er geen open overleg en terugkoppeling plaats.
De wethouder hoopt dat de kbg nog verder wil meedenken in het ontwerpproces voor de doorfietsroute. De manier waarop dat gebeurt zal nog nader vorm moeten worden gegeven. De leden van de kbg geven aan dat zij erg veel tijd hebben besteed aan de voorgaande fase en zouden graag zien dat in de volgende fase wel sprake is van een open communicatie en vertrouwen. De knelpunten die besproken zijn moeten in ieder geval worden opgelost.
De gemeente werkt aan een participatietraject voor de verschillende lopende projecten (Traverse, rotonde van Zijldreef, doorfietsroute). Maar men moet wel rekening houden met beperkende factoren zoals capaciteit en budget.
Helaas heeft men tot op heden nog geen projectleider kunnen vinden voor deze projecten. Als hierover meer duidelijkheid is, zal de gemeente de kbg benaderen of deze opnieuw bereid is om te klankborden met de gemeente.
Die bereidheid zal afhangen van de mate waarin voldaan is aan de wensen van de kbg.